Las nuevas tecnologías pueden ayudar a mejorar la productividad de tu despacho de abogados, así como ser más competitivos en un mundo en continua transformación tecnológica.
En esta entrada de blog te contamos qué beneficios obtendrás para tu bufete de abogados si apuestas por la transformación digital.
El uso generalizado de las nuevas tecnologías está cambiando el comportamiento de los clientes, quienes tienen una necesidad de respuestas rápidas en el intercambio de información, esta situación influye tanto en la productividad como en la competitividad dentro del sector, de ahí la importancia de la transformación digital, para:
• Generar nuevos tipos de clientes. Como decíamos anteriormente, los clientes son cada vez más tecnológicos y están mejor informados, por lo que es esencial que los despachos de abogados se adapten a este entorno.
• La publicación de novedades legislativas relativas a las nuevas tecnologías. Cada año aparecen nuevas regulaciones que están relacionadas con nuevas tecnologías y es fundamental que los despachos de abogados las conozcan y las sepan aplicar.
• La aparición de nuevos competidores. Las nuevas formas en las que se prestan los servicios están cambiando, por lo que surgen nuevos competidores en el sector.
¿Qué beneficios tiene la transformación digital en el sector de la abogacía?
Contando que ya todos los sectores de negocio se están beneficiando de la transformación digital, el sector de la abogacía logra beneficios mediante soluciones con IA integrada que ayudarán a la automatización de diferentes procesos y a la creación y gestión de Smart contracts y de todo el proceso de ventas.
Desde Singular Consulting te recomendamos soluciones digitales como Microsoft Dynamics 365 Business Central o Microsoft Dynamics 365 Sales que te ayudarán a:
• Conocer mejor las necesidades de tus clientes y facilitar su captación, a la vez que mejorarás posiciones respecto a la competencia.
• Impulsar la productividad de tu equipo y las transacciones de ventas y clientes.
• Generar confianza con el cliente, ya que podrá consultar a través de la nube toda la información referida su caso.
• Digitalización de la documentación, para consultas y búsquedas sencillas por parte del personal del despacho y desde cualquier lugar, mediante paneles personalizados.
Logra que tu equipo se implique en el proceso de digitalización con soluciones como Microsoft Power Bi, para:
• Facilitar las tareas repetitivas del despacho como, por ejemplo, archivar documentación, control de la facturación de cada cliente, selección de recursos humanos, creación de plantillas de documentos.
• Analizar y proteger todos los datos de tu bufete de abogados.
• Mejorar la comunicación, ya que la información se comparte, generando transparencia entre los diferentes departamentos del despacho y los clientes, evitando errores o tareas duplicadas.
• El ahorro de tiempo que supone todo lo anterior ayuda a tu equipo a centrarse en su trabajo y entregar los proyectos a tiempo.
Como expertos en transformación digital y partner de Microsoft de estas soluciones en España, te aconsejamos la integración de las mismas en tu despacho de abogados para que sigas creciendo en un sector cada vez más competitivo.
Ya conoces las ventajas de la transformación digital en despacho de abogados, pero ¿no sabes por dónde empezar?. Estas son algunas claves que puedes seguir:
• Define los objetivos a lograr. Lo primero que debes plantearte es qué quieres conseguir con la transformación digital de tu despacho: ¿Mejorar los procesos?, ¿aumentar la eficiencia y la productividad?, ¿incrementar los beneficios?, ¿conseguir nuevos clientes?
• Elabora un plan. Debes analizar las tecnologías que ya utilizas y las herramientas que puedes llegar a usar en función de tus objetivos: redes sociales, publicidad online, soluciones digitales, etc. Una vez que elijas la tecnología piensa en las acciones a realizar e inclúyelas en un plan.
• Elige al equipo y al líder. Es importante que los abogados del despacho, y el resto de trabajadores, se involucren en el proceso de transformación digital en despacho de abogados para evitar el rechazo al cambio y aporten ideas, elegir a un equipo que trabaje en el proceso y a una persona que lo lidere.
• Ejecuta el plan y realiza todas las acciones que sean necesarias paso a paso según el plan que hayas elaborado.
• Mide los resultados. Para saber si estás obteniendo los resultados esperados, es fundamental que midas los resultados que has obtenido y los compares con los objetivos. Quizás haya que implantar mejoras o cambiar algún aspecto.
En Singular Consulting te asesoramos en todo momento, indicándote qué solución es la más idónea para la transformación digital de tu despacho de abogados y te ayudamos a la integración de la misma desde el principio hasta el final, ofreciéndote y trato cercano, sencillo, que facilite el aprendizaje por parte de todo tu equipo.
No olvides que la transformación digital en despacho de abogados es mucho más que crear una web y tener perfiles en redes sociales, supone analizar las soluciones tecnológicas que pueden beneficiarte y no perder de vista las novedades que aparezcan en el mercado y que te pueden dar ventajas respecto a la competencia.
Supone una auténtica modificación en la cultura corporativa porque requiere que se produzca un cambio en la forma de entender el trabajo.
En definitiva, la transformación digital es un paso fundamental para que tu despacho pueda seguir creciendo, generando nuevos clientes y siendo competitivo en un mercado que cambia continuamente.
Contacta con nosotros y ayudaremos a que tu despacho de abogados se sume a la transformación digital.