Microsoft PowerApps es un conjunto de aplicaciones, servicios y conectores. Se trata de una plataforma de datos que, basándose en un entorno de desarrollo de aplicaciones ágil, logra crear aplicaciones personalizadas a las necesidades de tu empresa. Es una solución que está apareciendo mucho en nuestras conversaciones con clientes, ya sea por curiosidad o porque quieren mejorar su estructura de trabajo. En Singular Consulting asesoramos cómo Microsoft PowerApps podría ser una herramienta de inestimable valor para el mejor funcionamiento de todas estas empresas ya que confían en nosotros.

Para que todos nuestros clientes puedan conocer este producto de Microsoft, hemos decidido dedicar una entrada en nuestro blog con información general sobre Microsoft PowerApps y sus posibilidades. En este artículo nos centraremos en explicar en qué consiste y cómo puedes usarlo en tu negocio. Con esta entrada, queremos empezar una serie en la que analizaremos, con un enfoque sencillo, los distintos elementos que forman Microsoft Office 365 y que iremos publicando a lo largo de 2021.

¿Qué es Microsoft PowerApps?

Microsoft PowerApps es una herramienta que permite crear aplicaciones personalizadas, aprovechando muchas de las características de Office 365 y de otras soluciones de Microsoft. Estas aplicaciones son accesibles a través de dispositivos móviles o a través del navegador.
Lo que diferencia a Microsoft PowerApps de otras alternativas, es que puede ser usada tanto por profesionales formados o desarrolladores como por empleados no tan especializados en aspectos técnicos, como analistas de negocios. Esto significa que un usuario, formado en Microsoft PowerApps, puede crear una aplicación que solucione un problema en su área de negocio, sin necesidad de una formación técnica profunda. Al igual que Microsoft Power Automate, Microsoft PowerApps está llevando con éxito el poder de la automatización de procesos a un público no técnico.

Dicho esto, creemos importante remarcar que los usuarios necesitarán tener una mínima formación en el uso de la plataforma, así como cierta comprensión técnica, de apreciación de las herramientas y de los datos con los que están trabajando, que sin duda estará cubierta por nuestro equipo de expertos de Singular Consulting, quienes se encargarán de facilitar la labor desde el inicio, hasta la total integración de esta solución en tu empresa, valorando y cubriendo en todo momento las posibles dificultades de aprendizaje iniciales en el proceso de implantación.

Pasamos a describir algunos aspectos claves para comprender las funcionalidades de esta solución digital, que facilitará todo tu organigrama empresarial.

Funciones

Al igual que Microsoft Power Automate y otras herramientas de automatización de Office 365, Microsoft PowerApps incluye características y herramientas que permiten crear aplicaciones sin escribir una línea de código como:

• Una biblioteca de aplicaciones de ejemplo que podemos utilizar como punto de partida, para después personalizar.
• Una biblioteca de más de 200 conectores para integrar datos y sistemas, incluidos los de todo el universo de Office 365.
• Una interfaz sencilla, drag and drop, para la creación de aplicaciones.
• Un buen soporte, incluida una comunidad activa de entusiastas de Microsoft PowerApps.

Canvas y aplicaciones controladas por modelos

Hay dos formas de crear una aplicación con Microsoft PowerApps: a través del enfoque de canvas o de otro basado en modelos.
El enfoque de canvas es trabajar a partir de un lienzo en blanco, donde conectas orígenes de datos, agregas flujos de trabajo y creas interfaces para tu aplicación en un entorno drag and drop.

El entorno de Office 365 te permite crear aplicaciones con el enfoque de canvas dentro de otras herramientas, tomando, por ejemplo, SharePoint como punto de partida. Éste también te da un control completo sobre la aplicación que estás creando desde cero.

Recientemente, se ha introducido el enfoque basado en modelos, para crear aplicaciones. Éste, aprovecha Common Data Service de Microsoft, una característica de Microsoft Dynamics, que ya tiene información sobre los distintos formularios, estructuras de datos y reglas de negocio que previamente has definido en la creación de tu negocio en la nube. De esta forma, la estructura y los datos conducen a la creación de la aplicación. Se trata de un enfoque muy útil, cuando se confía en datos subyacentes potencialmente complejos para una aplicación, por ejemplo, almacenados en Microsoft Dynamics.

¿Cómo puede mi equipo usar Microsoft PowerApps?

Microsoft PowerApps se puede usar en procesos que implican flujo de trabajo, automatización, visualización e informes de datos, colaboración y mucho más. Su usabilidad puede variar desde lo relativamente simple hasta lo altamente complejo.
Como ejemplo, compartimos algunas ideas de automatización de procesos que se pueden lograr con esta solución digital:

• Permitir que los trabajadores de campo introduzcan datos cuando están sobre el terreno, por ejemplo, las reparaciones realizadas o los resultados de una inspección.
• Crear una aplicación para concentrar en un solo lugar la información disponible sobre un cliente, cubriendo diferentes criterios y filtrando varias bases de datos.
• Elaborar modelos corporativos de documentos, como contratos, mediante la automatización basada en diferentes criterios y metadatos.
• Creación de un sistema de evaluación 360 con inputs de una variedad de usuarios, flujos de trabajo e informes prácticos.
• Configurar una aplicación para que los departamentos de TI realicen un seguimiento de activos como hardware, dispositivos móviles y licencias de software.
• Generar una variedad de herramientas de automatización de marketing para hacer un seguimiento de los clientes en función de sus interacciones y respuestas.

Nuevas y potentes capacidades

Al igual que la mayoría de las herramientas y servicios de Office 365, Microsoft sigue invirtiendo y las últimas funcionalidades integradas en Microsoft Power Apps, dan muestra de ello:

La IA permite a Microsoft PowerApps aprovechar el aprendizaje automático para desarrollar aplicaciones más inteligentes y avanzadas. Por ejemplo, la IA tiene la capacidad para analizar y categorizar las respuestas de los comentarios de los clientes y, a su vez, realizar acciones concretas, lo que ayuda a llevar la automatización de marketing al siguiente nivel.

¿Debes aprovechar el poder de Microsoft PowerApps?

Como especialistas en transformación digital y nuestra amplia experiencia en la integración de soluciones digitales en diferentes sectores empresariales, desde Singular Consulting te aconsejamos que no dudes del poder de Microsoft Power Apps, para mejorar y digitalizar tu equipo de trabajo.
Ponte en contacto con nosotros y estaremos encantados de atender todas tus dudas, nuestros expertos en transformación digital, avalados por Microsoft, te explicarán de un modo claro y sencillo cómo poder integrar Microsoft Power Apps y así beneficiar a tu negocio.