Copilot M365: Tu aliado perfecto para alcanzar la productividad

Copilot está aquí para transformar tu empresa, ¿estás listo para el cambio?

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¿QUÉ ES COPILOT M365?

Copilot M365 es un asistente de inteligencia artificial integrado en las aplicaciones de Microsoft 365 que está diseñado para mejorar la productividad y eficiencia en el trabajo diario. Esta herramienta combina la potencia de los modelos de lenguaje grandes (LLM) con el contenido de las aplicaciones de Microsoft Graph y Microsoft 365 para convertir tus palabras en acciones rápidas y eficientes.

¿CÓMO PUEDE AYUDAR A MEJORAR LA EFICIENCIA DE TU EMPRESA?

Automatización de tareas

Copilot M365 puede automatizar tareas repetitivas y tediosas, permitiendo que los empleados se concentren en actividades de mayor valor. Por ejemplo, puede programar reuniones directamente desde hilos de correo electrónico, crear agendas de reuniones automáticamente y reescribir partes de correos electrónicos para perfeccionar el mensaje.

Mejora de la comunicación

Con Copilot M365, puedes redactar respuestas a correos electrónicos con un tono profesional, crear presentaciones atractivas en PowerPoint y resumir páginas de OneNote como correos electrónicos. Esto facilita una comunicación más clara y efectiva dentro de la empresa.

Acceso a información relevante

Copilot M365 se conecta con la biblioteca de activos de SharePoint de tu organización, lo que facilita el acceso a imágenes aprobadas por los administradores y coherentes con la marca. También puede extraer contenido de documentos de Word, archivos cifrados o archivos PDF para crear presentaciones más rápidas y atractivas.

Ahorro de tiempo

Al utilizar Copilot M365, las empresas han experimentado un aumento del 25% en la productividad y una reducción del 20% en los costos operativos. Esto se debe a la capacidad de Copilot para realizar tareas de manera más rápida y eficiente, lo que permite a los empleados dedicar más tiempo a actividades estratégicas.

Mejora de la experiencia del cliente

Un ejemplo de éxito es una empresa cliente que, tras implementar Copilot M365, logró reducir el tiempo de respuesta a sus clientes en un 40% y aumentar la eficiencia de sus equipos en un 30%, lo que se tradujo en una mejora significativa en la satisfacción del cliente.

Copilot M365 Singular Consulting

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Clics
La imagen muestra a una persona interactuando con una interfaz holográfica que contiene varios gráficos y datos. La persona sostiene un logotipo colorido de Microsoft 365 Copilot. El texto en la parte inferior de la imagen dice "MICROSOFT 365 COPILOT".

En resumen, Copilot M365 es una herramienta poderosa que puede transformar la forma en que trabajas, mejorando la eficiencia y productividad de tu empresa de manera significativa.

COPILOT M365 A TU ALCANCE

Como Partner de Microsoft España, en Singular Consulting estamos más que preparados para ayudarte a adoptar la IA de Copilot M365 en tu empresa.

Esta tecnología, al igual que Internet en su día, ha llegado para revolucionar la productividad de tu trabajo diario. Por eso, es esencial estar listos para afrontar los retos que están por venir.

Nuestro servicio “Copilot M365 a tu alcance” tiene como objetivo preparar a tu organización para que obtengas la mejor experiencia posible con esta nueva herramienta de Microsoft. Para lograrlo, es imprescindible un plan de acción paso a paso que establezca las bases para asegurar el correcto funcionamiento de la herramienta y su adopción por parte de los grupos de usuarios clave.

¡No esperes más! Contacta con nosotros hoy mismo y comienza a transformar tu empresa con Copilot 365.

INTEGRA COPILOT M365 CON LAS HERRAMIENTAS DE MICROSOFT

Copilot M365 se integra con varias herramientas de Microsoft 365 para mejorar la productividad y eficiencia en el trabajo diario. Aquí tienes algunas de las principales herramientas que se integran con Copilot M365:

Desde tu empresa

  • Microsoft Teams: Copilot puede ayudarte a preparar reuniones, resumir decisiones y sugerir próximos pasos.
  • Microsoft Outlook: Puedes redactar respuestas a correos electrónicos con un tono profesional y transformar hilos de correo en invitaciones a reuniones.
  • Microsoft Word: Copilot puede escribir artículos, crear borradores y realizar lluvias de ideas.
  • Microsoft PowerPoint: Puedes crear presentaciones atractivas rápidamente, utilizando contenido de documentos de Word, archivos cifrados o archivos PDF.
  • Microsoft Loop: Estrategias de lluvia de ideas y colaboración en tiempo real.
  • OneNote: Resumir páginas como correos electrónicos y organizar ideas y proyectos en cuadernos y secciones.
  • Whiteboard: Sugerir formas económicas de optimizar sitios web y otras estrategias.

Desde la web

  • Excel: Copilot puede ayudarte a analizar y explorar datos para crear visualizaciones potentes y profesionales.
  • Business Chat: Facilita la comunicación y colaboración entre equipos.
  • Copilot Studio: Permite crear agentes personalizados y automatizar procesos empresariales.

Estas integraciones permiten a Copilot M365 ofrecer una experiencia de usuario más fluida y eficiente, ayudando a las empresas a mejorar su productividad y reducir costos operativos.

Despreocúpate, nosotros nos encargamos de implementar Copilot M365 en tu empresa

La imagen muestra dos manos extendidas, una humana y otra robótica, que se tocan con los dedos índices. Alrededor de las manos hay varios íconos de aplicaciones de Microsoft Office, incluyendo Word (W), Excel (X), PowerPoint (P), Outlook (O) y Teams (T). El fondo es un diseño abstracto con líneas y puntos conectados que sugieren una red o conexión digital.

Evaluación Inicial

Es fundamental realizar una evaluación de las necesidades y objetivos de la empresa. Esto incluye identificar las áreas donde Copilot M365 puede tener un mayor impacto y definir los objetivos específicos que se desean alcanzar.

Implementación Técnica

Configurar y personalizar Copilot M365 según las necesidades de la empresa. Esto puede incluir la integración con otras herramientas de Microsoft 365, la configuración de flujos de trabajo automatizados y la personalización de la interfaz de usuario.

Planificación y Estrategia

Desarrollar un plan de acción detallado que incluya un cronograma, recursos necesarios y un equipo de implementación. Este plan debe abordar aspectos como la configuración de seguridad, el desarrollo de prototipos y el análisis funcional.

Pruebas y Ajustes

Realizar pruebas piloto para identificar posibles problemas y hacer los ajustes necesarios antes de un despliegue completo. Es importante recoger feedback de los usuarios durante esta fase para mejorar la implementación.

Formación y Capacitación

Capacitar a los empleados en el uso de Copilot M365 es crucial para asegurar una adopción exitosa. Esto puede incluir sesiones de formación, webinars y recursos de aprendizaje continuo.

Despliegue Completo

Una vez que se han realizado las pruebas y ajustes necesarios, se puede proceder con el despliegue completo de Copilot M365 en toda la empresa. Es importante seguir monitoreando el uso y el rendimiento de la herramienta para asegurar que se están alcanzando los objetivos establecidos.
Copilot M365 Singular Consulting

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